プライバシーポリシー | 東京都新島村の建築とリフォーム

個人情報保護方針

株式会社新島工業所（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報を保護することを重要な社会的責任であると認識し、以下の方針に基づき、個人情報の適切な管理・運用に努めてまいります。

当社の提供する建設・リフォーム・土木・不動産・設計・アフターサービス・WEB問合せ等すべての業務において、個人情報を適切に取得し、利用し、保護する体制を整えるとともに、関連法令の遵守を徹底いたします。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法第2条に定義される情報、すなわち生存する個人に関する情報であり、以下を含むものをいいます。

・氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス
・生年月日、年齢、性別、職業、勤務先
・物件に関する情報（所有物件の所在地/面積/用途など）
・各種お取引履歴およびお問合せ内容
・その他、特定の個人を識別可能な情報

また、上記のうち、他の情報と照合することで特定の個人を識別できるものも「個人情報」として取り扱います。

2. 個人情報の取得方法

当社は、以下の方法でお客様の個人情報を取得いたします。

・ホームページのお問い合わせフォームからの送信
・電話/FAX/メールによるお問合せ
・建設/不動産等の業務に関連する契約書/申込書/見積書など
・現地調査/打ち合わせ時の記録やヒアリング
・展示会/相談会/イベント/アンケート等でのご記入内容

Google アナリティクス等によるアクセスログの収集（個人を特定しない統計情報）

取得にあたっては、法令に基づき、必要な範囲で、適法かつ公正な手段で行います。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内でのみ利用いたします。

（1）建設・リフォーム・土木工事関連
・ご相談内容への対応/提案/見積もりの作成
・現地調査、設計、施工管理のための連絡/調整
・アフターメンテナンス/保証対応/修繕等のご案内
・工事写真や報告書等の記録/保管/共有（同意を得た場合）

（2）不動産関連業務（売買・賃貸・管理）
・物件紹介/仲介/契約手続き等に関するご連絡
・空き家管理、賃貸物件の巡回/点検/報告
・登記/引渡し等に関する必要な手続きの代行
・法令で定められた書類作成および保存

（3）お客様対応・広報活動
・お問合せ内容への回答/資料送付
・サービス向上/品質改善のためのアンケート
・ご意見・ご感想への回答
・ホームページ/SNS/広報資料への施工事例掲載（個別に同意を得た場合）

4. 個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上、または児童の健全な育成推進のために特に必要であり、ご本人の同意が困難な場合
4. 国の機関または地方公共団体等の法令に基づく事務の遂行に協力する必要がある場合
5. 利用目的の達成に必要な範囲内で、業務委託先に提供する場合（例：図面作成、郵送業者、施工協力会社など）

この場合、当社は委託先に対して適切な監督を行い、秘密保持契約を締結のうえ個人情報の保護を徹底させます。

5. 個人情報の管理・保護体制

当社は、個人情報の漏えい、滅失、改ざん、紛失、不正アクセス等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

・物理的安全管理（書類保管庫の施錠、資料の適正保管/廃棄）
・技術的対策（ウイルス対策ソフトの導入、アクセス制限）
・組織的管理（担当者の教育/監督、内部監査体制）
・保有期限設定（保有期間経過後の適切な削除/廃棄）

紙ベース資料とデジタルデータの分離管理

社内に個人情報保護管理責任者を定め、全スタッフがその意識と責任を共有しております。

6. クッキー（Cookie）等の利用について

当社ホームページでは、利便性向上やアクセス解析のため、Cookie等の技術を利用することがあります。
これにより、お客様の閲覧履歴や利用状況が収集されることがありますが、個人を特定する情報は含まれておりません。

なお、Cookieの利用を望まない場合は、ブラウザ設定により無効化することも可能です。

7. 保有個人データに関する開示・訂正・利用停止

当社が保有する個人情報に関して、以下のようなご要望がある場合には、本人確認のうえ速やかに対応いたします。

・開示請求
・訂正/追加/削除の請求
・利用停止/第三者提供の停止請求

ご希望の方は、当社まで文書またはメールにてご連絡ください。必要に応じて本人確認書類の提示をお願いすることがあります。

8. 法令・規範の遵守と見直し

当社は、個人情報の取扱いに関する法令・国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
また、社会情勢や法改正、社内環境の変化に応じて、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、継続的に改善してまいります。

最新のプライバシーポリシーは常に当社ウェブサイトにてご確認いただけます。

9. 未成年者の個人情報について

当社では、16歳未満の方から個人情報を取得する際には、原則として保護者の同意を得たうえで行います。
不動産契約・建築依頼などの重要な手続きにおいては、法定代理人の確認が必要となる場合があります。

10. お問合せ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談、開示・訂正のご依頼は、下記窓口までご連絡ください。

株式会社新島工業所
〒100-0402 東京都新島村本村4-9-1
電話番号：04992-5-0322
メールアドレス：info@niijimakogyo.com
営業時間：8：00～17：00（日曜日および祝祭日定休）
担当窓口：個人情報管理担当

11. 制定日・改定履歴

制定日：2025年7月1日
改定日：なし（初版）

※今後の改定については、本ページ上で随時告知いたします。

東京都新島村の「株式会社新島工業所」。新島を拠点に伊豆諸島の建築とリフォームを承ります。

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